| 第一步：为大型计划而组建团队! |
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为了制作大型计划的演示资料而组建了团队，今天是我们首次硕头。讨论的议题是今后如何在成员间共享信息，同时又如何做到信息的保密。我提议道；"不如在复合机中建立专用的用户文件夹来管理资料，还可设定密码以做到保密.我的提议得到了全体成员的认可。
 DOCUMENT BOX
可以在硬盘上设定以个人或群组为单位的用户文件夹以暂时保存资料,还可以通过密码来限制访问。 |
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| 第二步：大量的演示资料该如何处理？ |
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为了演示,我们收集了大量的资料.但资料的归档令人头疼,如何保存也是一个问题.解决的办法当然就是电子化!使用能够同时读取双面原稿的彩色扫描仪,即使是大量资料也能够迅速地处理,而且还不用为资料无处存放而担心,真是一举两得。
彩色双面原稿同时读取
便用彩色扫描仪可以迅速，直接地将照片或包含图表的资料电子化。选购件的双面原稿同时读取功能可进一步加快其速度。 |
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| 第三步：在全体会议上说服上司！ |
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演示的大方向已经明确，接着就是要在全体会议上说服上司了。首先由团队成员分担会议资料的制作，资料按完成的先后顺序保存在团队的用户文件夹里，接下来只要整理，打印就OK了。离开会还有一段时间，大家先喝杯咖啡，商量说服上司的作战计划。
作业整台
将多份资料整合后输出。扫描数据以及通过计算机制作的资料等可以一起打印。 |
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| 第四步：作出了紧急修正的指示 |
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昨天的全体会议上．作出了紧急修正．演示方向的指示。这下麻烦了．必须紧急联络团队成员以及相关部门。首先要根据修正指示扫描必要的资料．通过E-mail发逡给团队成员,通过传真发送给相关部门.由于采用了多重发送功能,一次操作就能通过以上两种不同方式的发送．十分的方便丨工作说到底还是要靠速度来决胜负。
多重发送
只需扫描一次，就能够以E-mail，传真等不同的方法同时发送数据，作业效率大幅提升。 |
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| 第五步：忘了这个功能的使用方法! |
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今天是团队的定期会议,昨天加班想复印收集的资料时，却忘了怎样设定复印功能。我本来就对机器感到头疼，即便是着着说明书操作也很麻烦，怎么办？幸亏有帮助功能指导我操作的步骤，而且触摸面板还是彩色的，现在的复合机还其是尽善尽美啊。
帮助功能
按下帮助按钮．触摸面板上会出现操作手册．操作进行到一半时也可以调出操作手册。 |
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| 第六步：向全体成员发送最新信息! |
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今天终于发现了之前一直在寻找的资料！赶快扫描并通过E-mail发送给全体成员。但是字体太小．图表又多，扫描后能够着得清吗？发送前最好还是用缩略图显示功能确认一下。这个缩略图显示功能真不错．可以放大想要确认的部分。好了，没问题。看得很清楚，这样我就放心了。
缩略图显示
可以立即在触摸面板中以缩略图的形式显示扫描的数据。能够在发送、输出前确认资料内容，真方便。 |
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| 第七步：减少无谓的输出! |
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忙着企划书的打印和资料的复印，大家都开始动起来了．复合机帮了我们不少的忙。听说我们公司正在通过网络管理对复合机以及消耗品的使用状况，我们每天都在无视成本地随意输出文件，很多都是无谓的浪费．耍好好检讨一下。
KYOCERA COMMAND CENTER
可以在计算机画面上以3D图形清晰地显示机器的设定以及纸张／墨粉剩余量等。对网络上的机器进行统一管理。 |
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| 第八步：不希望别人看到重要的传真！ |
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从关联公司发来的和重要资料会在下午1点通过传真送到。但那时我会外出，不在公司里。如果任由那传真躺在收件托盘里，可能会被别人看见，那可是相当重要的资料呢。这时，个人文件夹就能够帮大忙了，将传真以数据形式保存在硬盘上的专用文件夹里，再加上密码的双重保护。这次的计划非常机密，一定要小心小心再小心。
传真个人文件夹
根据发送方号码或F代码将收到的传真保存在个人文件夹，通过设置密码和安装备份储存期，可以确保信息安全。 |
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| 第九步：复合机准备就绪！ |
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演示的日子一天天近了，那天需要很多份企划书，必须尽快完成并输出。刚才好像看到了京瓷的维修服务人员，正是由于他们一丝不苟地维护，京瓷的机器才始终那么可靠。要是在输出企划书的时候，复合机发生故障的话就糟了！现在维护已经结束，复合机已准备就绪。只等企划书完成了。
保养服务
遍及全国的京瓷服务网络。
由经验、技术丰富的维修服务人员为您提供安心的服务。 |
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| 第十步：明天的演示已经准备好了！ |
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明天就要进行正式演示了！企划书也制作完毕，大家都松了一口气。可就是这时发现了错误，有一页需要重新输出，可别人正在进行着大量打印。好不容易征得别人同意，让我插印了这一页。搞定了，这下演示的准备终于结束了。只等明天一鼓作气拿下这个大计划了！
作业管理(插入优先打印的作业)
实现了多重访问，即便正在输出中，也可以同时接受其他作业，能够方便地进行作业的插入和跳过等。 |
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